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各位老师：

为规范科技横向外协经费管理，确保支付外协经费依规合法使其充分发挥应有作用，现将外协合同审签办理流程有关事项通知如下：

1．项目立项阶段：横向合同中应明确项目需外协业务内容和外协单位名称等信息，经费预算中包括外协经费的预算金额。

2．外协合同审核：

（1）项目负责人填写《宁波大学科技横向外协合同审批表》，对外协业务的真实性、相关性负责并作出书面承诺。

（2）由学院对委托业务的真实性、相关性、外协单位资质、履行合作任务能力等进行审核，并将学院签字盖章的外协合同审批表、外协合同、外协单位资质证明材料（法人证书/营业执照副本（需盖章）及业务需要的相关资质证明（非必需，外协涉及诸如检测、测序等））上传科研服务管理平台——横向科研合同——外协合同处备案。

（3）按照《教育部关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作》的通知有关要求，科技横向外协合同签订前，由科技成果转化中心对外协事项进行校内公示，内容包括：源项目来源、名称、项目负责人、合同额，外协单位、外协项目负责人、外协金额，外协的必要性以及是否存在利害关系等。外协合同公示期为5天。公示期间，对公示的外协事宜存在异议者，可通过书面形式反映；以个人名义反映情况和问题要求签署本人真实姓名，以单位名义反映情况的应加盖单位公章。

（4）科技成果转化中心在公示期结束且无异议后，在科研服务管理平台确认外协合同审核结束。请下载并签订带水印的外协合同。外协合同签订后，由科技成果转化中心在其中一份合同原件上粘贴《宁波大学科技横向外协支付告知函》并盖业务主管部门骑缝章作为外协支付凭据。

请注意：外协合同双方签字盖章后将一份原件及《宁波大学科技横向外协合同审批表》原件交科技成果转化中心留存。

（5）若需要，请按照学校相关规定履行必要的招标程序和采购程序后再签署合同，具体由相应业务主管部门负责。

3. 外协支付阶段：

带粘贴《宁波大学科技横向外协支付告知函》的外协合同按照财务相关规定进行对公转账。

科学研究与对外交流部

2025年7月24日